Najlepší svadobný plánovač + PDF na stiahnutie

Úvodné kľúčové rozhodnutia (12+ mesiacov pred svadbou)

Kým správna chvíľa na zásnuby sa nedá predpísať a spravidla do nej každý partnerský vzťah dozreje sám od seba, čas pre rozhodnutie zorganizovať svadbu si po zásnubách môžete cielene určiť sami. A to i s vedomím všetkého, čo na vás čaká. Aké dlhé obdobie si na prípravy vyhradíte bude závisieť od vašich predstáv o mieste konania, počte hostí, sprievodnom programe i od objektívnych faktorov ako je rozpočet. 12 - 14 mesiacov sa obyčajne ukazuje ako dostatočný čas na to, aby všetko prebehlo hladko, bez zbytočného stresu a nereálnych termínov.

Už od začiatku by ste mali začať premýšľať i nad tým, koľko pozvete hostí. Okrem rozpočtu zohľadnite i kapacitné možnosti v prípadných miestach konania. Čo sa zoznamu pozvaných hostí týka, je vhodné nechať výber ich určitej časti na rodičoch oboch mladomanželov. Nevesta a ženích môžu napríklad pozvať 70 percent z celkového počtu hostí a obe rodičovské strany po 15. Mená svedkov, družičiek, či iných formálne zainteresovaných osôb by mali byť takisto známe už od začiatku.

Konverzácia o hlavnej svadobnej téme, farbách a dekoráciách by sa mala tiež začať už v tomto štádiu. Detaily prídu na rad neskôr, nenechajte sa preto vtiahnuť do príliš podrobných diskusií. Dohodnite sa len na ústrednej téme a úrovni formality, ktorá bude spĺňať vaše predstavy. Namieste je tiež otázka, či bude obrad civilný alebo cirkevný.

Intenzívne vyhľadávanie informácií (12 - 11 mesiacov pred svadbou)

S jasnejšou predstavou o tom čo všetko na svadbe chcete sa môžete vrhnúť na dôkladný prieskum reálne dostupných možností. Spektrum služieb a ich dodávateľov môže byť širšie ako by sa na prvý pohľad zdalo, treba mu preto venovať dostatok pozornosti. Svadobný fotograf, kameraman, kvety, osvetlenie, živá hudba, DJ, torta, pozvánky, darčeky pre svadobných hostí, menu, svadobné šaty, make-up, účes, doprava a ubytovanie hostí sú len tými základnými požiadavkami. Zamyslite sa aj nad tým, aké svadobné tradície by ste chceli mať na vašej svadbe. Každá konkrétna svadba však bude zrejme vyžadovať ešte čosi k tomu.

Váš prieskum trhu by mal zahŕňať kolekcie ukážok hotových prác (foto a video dokumentácie z už uskutočnených svadieb), spätnú väzbu od zákazníkov, cenové ponuky, doby dodania, dostupnosť služieb vo vašom termíne a podobne. Využite internet, miestne informačné zdroje i odporúčania známych. 

Navštívte svadobný salón a vyskúšajte si rôzne strihy svadobných šiat. Ženích by sa mal vo svadobný deň cítiť rovnako sebaisto, skúška obleku preto neobíde ani jeho.

Zostavte si predbežný časový harmonogram priebehu svadobného dňa, vrátane jedného dňa pred a jedného dňa po.

Prvé myšlienky už môžete venovať aj svadobnej ceste a preskúmať ponuky cestovných kancelárií.

V tejto fáze by ste sa už obaja mali začať koncentrovať i na to, aby ste vo váš veľký deň vyzerali čo najlepšie. To môže znamenať úpravu životosprávy, pravidelnú starostlivosť o pleť, ľahkú diétu i viac pohybu, nacvičovanie choreografie prvého manželského tanca nevynímajúc.

Prvé rezervácie (10 - 9 mesiacov pred svadbou)

Prišiel čas urobiť záväzné rozhodnutia. Zúžte selekciu, poslednýkrát sa poraďte s partnerom a vyberte konečné miesto konania. Spolu s ním si zarezervujte sobášneho úradníka, pri svadbe na úrade, alebo kňaza, pri svadbe v kostole.

Po nich sú na rade fotograf na zvečnenie všetkých jedinečných momentov, DJ na spestrenie zábavy svadobného večera a kameraman na čo najvernejšiu dokumentáciu priebehu celého diania v podobe svadobného videa. Nasledovať by mali objednávky cateringu, torty, dekorácií a kvetov.

Začnite diskusiu o grafickom dizajne svadobných pozvánok, menu a ostatných sprievodných tlačených materiálov (menovky, zasadací poriadok, atď). Môžete si tiež založiť svadobnú web stránku a postupne na ňu pridávať všetky finálne informácie o harmonograme, svadobnom menu a podobne.

Obdobie približne 9 mesiacov pred svadbou je tiež tým pravým momentom na prvú korešpondenciu. Tú tvoria kartičky v štýle “Save the date”, v predstihu oznamujúce dátum svadby. Pre vybraných hostí sú pripomienkou, aby si na daný čas, pokiaľ možno, neplánovali nič iné. Tieto oznámenia netvoria formálne pozvánky, tie budú nasledovať. Môžu však poslúžiť ako dobrý test pre vami zvolený grafický dizajn, typ písma a celkový dojem. Túto grafiku môžete posielať aj online a tlačenú verziu si ponechať až na svadobné oznámenie.

Zoznam darov, ktoré si želáte obdržať je vhodné spísať do zoznamu. Ten potom môžete publikovať v rámci špecializovanej online aplikácie alebo na zdieľanom Google Drive dokumente. Hosťom tým uľahčíte situáciu s výberom a zároveň sa dobrou a včasnou organizáciou i v tomto smere priblížite k svadbe vašich snov. Veď kto by nechcel ako dary presne to, čo si želá?

Pozvite rodičov, svedkov, družičky a všetkých ostatných s nejakou formálnou úlohou na stretnutie, ktorého obsahom bude bližšie ich oboznámiť s programom svadobného dňa. Vysvetlite im ako si predstavujte jeho priebeh a čo od nich v konkrétnych momentoch očakávate. Vybraných hostí požiadajte aby si vopred pripravili príhovory na svadbu a naznačte im v akom tóne by ste preferovali aby sa niesli. Vyhnete sa tak prípadnému zmätku a zbytočným komplikáciám.